Времени нет

Тайм-менеджмент — это технология организации времени и повышения эффективности его использования. Люди во все времена пытались придумать, как можно успеть сделать больше за один и тот же промежуток времени. Ещё в I веке нашей эры Луций Анней СЕНЕКА рекомендовал:

• вести письменный учёт всего времени;
• делить время на «хорошо, дурно потраченное и потраченное на безделье»;
• оценивать жизнь по наполненности прожитого времени.

В России в начале XX века существовало целое движение — лига «Время». Без какой бы то ни было указки сверху люди боролись за эффективность каждого прожитого дня. Взбудоражила общество статья Платона КЕРЖЕНЦЕВА, где тот передал свой разговор с американским журналистом. Начало одного из съездов Советов не начиналось уже 2 часа. Американец поинтересовался, а много ли в зале рабочих разных специальностей. Получив ответ, что порядка трёх с половиной тысяч, журналист резюмировал: мы потеряли около семи тысяч рабочих часов, за это время можно было построить один, а то и два аэроплана. Что и говорить — пример очень яркий. А теперь на секунду задумайтесь: сколько дней, а возможно, и лет своей жизни вы потратили в ожидании чего-то? Согласитесь, за это время можно было создать что-то стоящее.

Небольшой ликбез для тех, кто не знает, с какой стороны взяться за оптимизацию собственной жизни, JOB.RU уже проводил в статье «Мольер: «Выиграл время — выиграл всё». Но тема тайм-менеджмента воистину безгранична.

— Глеб Алексеевич, многие говорят, что пунктуальность — это вопрос организованности каждого конкретного человека. Есть люди, которые никогда не опаздывают, но есть и те, кто опаздывает всегда. При этом последние страшно мучаются от того, что не могут прийти вовремя, но ничего не могут с собой поделать. Ваше компетентное мнение: можно ли научить непунктуального человека пунктуальности?

— Я всегда говорил о том, что не являюсь сторонником жёсткого переделывания людей. Если человек хочет измениться, ему открыт обширный инструментарий тайм-менеджерских технологий, который призван как раз-таки научить пунктуальности, эффективности. Но если человек сам не хочет измениться, кто ему поможет?

— В больших городах дисциплинированным сотрудником быть очень сложно из-за пробок. В своё время я никак не могла рассчитать время поездки на машине до работы: то доезжала за час, то за два с половиной. В итоге я решила эту проблему, пересев на общественный транспорт. Но если человек живёт в отдалённых от метро районах, он может застрять в пробке и в общественном транспорте. Как быть?

— Специфика работы многих людей требует присутствия в офисе. Но я абсолютно уверен, что для большинства были бы применимы элементы гибкого графика, позволяющие «рассинхронизироваться» с общим потоком. Как правило, хорошее решение — зафиксировать время в середине дня, в которое сотрудник точно должен находиться в офисе (например, с 12 до 16), и корпоративные стандарты планирования остального времени (как оно отмечается в календаре, с помощью каких средств связи доступен в это время сотрудник и т.п.). Таким образом свобода и гибкость будут сочетаться с предсказуемостью и определённостью. Кстати, планёрки и совещания, которые отнимают львиную долю времени, можно проводить по Skype: в нашей компании это давно практикуется. Но, к сожалению, немногие организации сейчас готовы к таким прогрессивным решениям, им проще работать по старинке.

— Считается, что тайм-менеджмент — не для творческих работников. Аргументация проста: музу невозможно заставить работать по графику. Так ли это на самом деле? Что Вы можете посоветовать, например, писателю, которому нужно сдать книгу к определённому сроку?

— Задаваясь этим вопросом, я в течение многих лет изучал биографии многих творческих людей — писателей, музыкантов, художников — и пришёл к выводу, что ВСЕ они так или иначе использовали технологии тайм-менеджмента. К примеру, Моцарт. Трудно вспомнить более яркий образец творческого человека, чем Вольфганг Амадей МОЦАРТ. За свою короткую жизнь, отпущенные ему 35 лет, он успел колоссально много. Отцу он писал, что «всегда имеет книгу в кармане, и когда выпадает свободный часок или даже полчаса, читает». Многие из его произведений делались на заказ, в строго заданные сроки, например, к определённому юбилею или празднику. Кроме того, он всегда сразу записывал все мелодии, которые приходили в голову.

А писателю я бы посоветовал составить определённый график: сегодня придумаю, к примеру, название книги, завтра — напишу две первых страницы и т. д. Не нужно бросаться в проект бездумно, выполняйте все действия постепенно и организованно.

— Многие сталкивались с ситуацией, когда после болезни или отпуска скапливается такое количество работы, что не знаешь, как подступиться к этим завалам. С чего в таких случаях следует начинать, а что можно отложить на потом? Как втягиваться в работу, чтобы не тратить время на раскачку, разбирая мелочи и никак не находя в себе сил взяться за главное?

— В психологии есть хорошее понятие «якорь». Это любая материальная привязка (музыка, цвет, слово, движение, ритуал), связанная для нас с определённым эмоциональным состоянием. При необходимости настройки на задачу мы «включаем» нужный материальный якорь и вводим себя в соответствующее эмоциональное состояние. Самый часто используемый на практике «якорь» — музыка. Попробуйте чётко привязать различную музыку к различным типам задач. По дороге на жёсткие переговоры — тяжёлый рок, при настройке на интеллектуальную работу — спокойная музыка без слов, при настройке на отдых — что-то самое любимое и приятное и т. п.

— В своё время мы проводили опрос по поводу переработок. 60% респондентов заявили, что периодически задерживаются на работе. Причём около 14% говорят, что их работа в принципе не укладывается в рамки рабочего дня, ещё около 16% — что переработки у них в компании бывают очень часто. По Вашему опыту, чего в таких случаях больше: произвола начальства или отсутствия у людей базовых знаний о тайм-менеджменте? Что можно посоветовать вынужденным трудоголикам?

— Вынужденных трудоголиков большинство, по крайней мере, в Москве. Как ни крути, виновато отсутствие тайм-менеджерских навыков: либо начальство не может организовать работу подчинённых, заставляя их работать допоздна, либо сами подчинённые не умеют эффективно трудиться. Людям нужно научиться «рассинхронизироваться» с общим потоком, часть работы, к примеру, они могут делать дома, им также нужно чаще бывать на природе, там трудиться можно с двойной продуктивностью, открывается второе дыхание. Нужно найти компромисс, а также использовать переключение, меняя обстановку, условия работы и т.д. Всё это подробно описано в моей книге «Работа 2.0».

— Перестроиться из «режима разгильдяйства» на режим рациональной организации жизни очень сложно. Многие начинают, а потом бросают, не успев достигнуть никаких результатов. Как мотивировать себя соблюдать правила?

— Самый простой способ — не нужно сразу думать о результате, а потом пугаться всей масштабности и сложности задуманного дела. Выполняйте все упражнения постепенно, маленькими «набегами»! Сегодня — съем одну «лягушку» (мелкое неприятное дело), завтра — откушу кусочек от «слона» (большая долгосрочная задача, проект), послезавтра — добавлю к этому составление плана дня, недели и так далее.

Екатерина СУХОРУЧЕНКОВА
«РМ»
03.12.2012
Фото: brainity.ru

Безналичные платежи: шаг вперёд — два назад?

Безналичные платежи медленно, но верно захватывают всё большие сферы нашей жизни. Пока в высших эшелонах власти идёт дискуссия о том, сделать ли «карточки» обязательным платёжным инструментом, это по сути уже произошло. Как показывают результаты онлайн-опроса, проведённого на сайте JOB.RU 29 октября — 4 ноября, «безнал» в зарплатах респондентов явно доминирует: около 59% опрошенных получают заработную плату в той или иной безналичной форме. Однако и «старый добрый нал» рано сбрасывать со счетов.

Почти треть респондентов (32,7%) получает заработную плату традиционной «наличкой». Не исключено, что часть зарплаты, полученной таким образом, находится в пресловутых «конвертах», однако данный момент в ходе опроса не уточнялся. Зато совершенно очевидно, что основным способом выплаты заработной платы в компаниях, где работают опрошенные JOB.RU, является перечисление средств на банковскую карту. На корпоративную пластиковую карту переводят зарплату у 27,7% опрошенных, ещё у 28,3% для этих целей используются личные банковские карточки. Таким образом, суммарно зарплату на карточки получают порядка 56% участников опроса. Много ли это или мало?

Если оценивать в целом по России — то это очень хороший показатель. По данным Фонда Общественное Мнение (ФОМ), пластиковые карточки есть почти у 40% россиян, и этот показатель продолжает расти. При этом самыми распространёнными являются как раз зарплатные карты — они есть у 78% пользователей карт. Таким образом, аудитория JOB.RU заметно больше охвачена «карточной зарплатой», чем общероссийская аудитория, опрошенная ФОМ. Однако в ходе онлайн-опроса, проведённого на JOB.RU год назад, пользователей пластиковых карт было значительно больше — порядка 69%. Вряд ли в стране началась «информационная контрреволюция», зато вполне вероятно, что зарплаты вновь стали уходить в «тень».

Источник