Спасите отпуск. Можно и нужно ли отдыхать руководителю, когда в экономике не всё стабильно?

Середина августа — всё ещё «отпускное» время. И те из наших читателей — руководителей и владельцев бизнеса, — кто до последнего откладывал свой отпуск или до сих пор сомневается, может ли он себе его позволить, ещё могут «спасти» свой отдых.

Для того, чтобы он прошёл с пользой для вас и без ненужных эксцессов для дела, СамолётЪ подготовил несколько дельных советов от авторов Harvard Business Review Арианны Хаффингтон и Розабет Мосс Кантер:

Поставим вопрос ребром: где провести свой отпуск руководителю? Когда в экономике не все стабильно, а Тоскана, Ривьера и остров Мартас-Винъярд так манят путешественников, возникает резонный вопрос: надо ли уходить всем сразу?

Пришло время обсудить все стратегии поведения руководителя в наше непростое время.

Президент Обама был отнюдь не единственным лидером, кто откладывал свой отпуск в непростое для страны время. Увы, нестабильность провоцирует подобное поведение среди руководителей, владельцев малого бизнеса и профессионалов всех мастей. Мы предлагаем управленцу ответить на пять вопросов и решить для себя наконец, так ли уж нужно уходить в отпуск и делегировать кому-то свои обязанности.

О чем может рассказать ваш отпуск?

Основание для отдыха должно быть конкретным, это не должно быть просто традицией, идущей от определенной культурной принадлежности. Некоторые стали замечать, что европейцы любят отдыхать подолгу, в то время как американцы и японцы нечасто пользуются этим благом. Нужное количество отпускных дней должно стать результатом сделки, именно нужная пауза, взятая осознанно, даст вам понять, насколько отпуск может быть необходим любому сотруднику. Как вы считаете, можно ли поставить знак равенства между следующими понятиями: отпуск = креативность или отпуск = здоровье? Подумайте и ответ будет положительным, просто потому, что небольшой перерыв восстанавливает силы. Любому человеку важна перезагрузка, чтобы обновиться, набраться сил и энергии и побыть со своей семьей. Смена картинки стимулирует воображение и помогает развивать инновационный подход. Другими словами, установление взаимосвязи между временем, проведенным вне работы, и временем, потраченном на работу, может сыграть важную и конструктивную роль.

Сколько должен длиться отпуск?

Все зависит от контекста. Что еще происходит в мире? Действительно ли сейчас правильный момент, чтобы временно покинуть кресло руководителя, даже если удастся выполнять работу частично? Европейские столицы пустеют в августе, традиционно из-за погоды, однако на финансовом рынке каникул нет, кондиционирование воздуха свело на нет такое обоснование отпусков, как погода, а экономический подъем, который переживают страны, расположенные южнее экватора — такие как, например, Бразилия, продолжается, особенно в рамках продуктивного зимнего периода. Даже несмотря на то, что отпуск — это очень важная вещь, корректировка дат увеличивает способность руководителей реагировать на критические моменты деятельности организации и демонстрирует их внимание к ее проблемам. Приносить в жертву пару дней отпуска, когда на горизонте маячит кризис, — это жест, который показывает, что менеджеры серьезно относятся к своим обязанностям и им можно доверять.

Чем занимается остальная команда?

В спокойные периоды, когда клиенты, заказчики и контрагенты в основной массе отсутствуют сами, а подчиненные также берут отпуска, бизнес-лидерам проще наслаждаться отпуском, не прерываясь на какие-либо срочные запросы. Однако, если руководители отправляются на каникулы, оставляя свою работу другим, это порождает раздражение, вне зависимости от того, насколько ясные и четкие инструкции оставил тот или иной менеджер для своих подчиненных, по его собственному мнению. Более того, порой людям приходится работать во время отпуска, хотят они этого или нет, в то время как их босс отрывается на вечеринках (история из жизни). Если кто-то и должен работать, то это в первую очередь сам руководитель.

Нашли ли вы себе замену на время вашего отсутствия, продумали ли запасной вариант и подготовили ли план действий на случай возникновения форс-мажоров?

В трудные времена, предвещающие кризис, люди склонны паниковать, если рядом нет кого-то, кто берет на себя всю ответственность. Как говорится в одной старинной поговорке, кот из дома — мыши в пляс. Даже в лучшие времена, когда компании ничего не угрожает, всегда существует вероятность возникновения сложностей на ровном месте, если начальник забывает про какую-то зону ответственности и вовремя не делегирует свои полномочия в этой сфере: никто, как правило, не понимает, что следует c этим делать. Чрезмерное общение все же лучше, чем просто самоустранение от проблем. Руководители должны очень четко доносить до своих подчиненных, какой именно результат они рассчитывают получить и каким образом его можно достигнуть. А если это топ-менеджеры, они должны убедить всех, что они открыты к общению и готовы вернуться с пояснениями, когда это будет необходимо.

Что такое отпускной символизм?

То, чем бизнес-лидеры предпочитают заниматься во время отпуска, — важная часть сигнала, который они посылают, и один из способов, с помощью которого можно получить сведения о характере человека. Постоянность в ценностях и приоритетах очень важна. Именно поэтому политикам, активно выступающим за защиту окружающей среды, лучше, например, ходить пешком через родные леса, чем пьянствовать на палубах яхт с иностранными лоббистами. Если политик пропагандирует строгий и даже аскетичный образ жизни или стремится продлить срок своих полномочий, то ему явно не стоит предаваться роскоши и чрезмерным плотским утехам на виду у всех — время для этого явно неподходящее. У них нет четкой границы, которая бы отделяла их частную жизнь от общественной. Они всегда на виду. Порой их проколы всплывают в то время, когда они полагают, что свободны от исполнения служебных обязанностей, например, как в случае с фотографиями сенатора Джона Кэрри, занимавшегося виндсерфингом неподалеку от Нантакета, что, по всей видимости, стоило ему победы на президентских выборах 2004 года.

Отправиться в отпуск для отдыха может стать тяжелой работой. Однако, если вы продумаете все заранее, это будет вам на руку. Вместо того чтобы засыпать ваш смартфон песком, пытаясь выполнять разные задания прямо на пляже, используйте это время, чтобы поразмыслить над тем, как грамотно «вписать» время, отведенное для отдыха, в современный скоростной ритм деловой жизни.

Нужно научиться не работать

Исследователи выяснили, что те, кто ходит в отпуск, скорее могут получить повышение и прибавку к зарплате. Это говорит о том, что быть успешным в работе значит быть успешным и в отдыхе. И первое слово здесь за руководителями. Согласно тому же исследованию, половина из руководителей высшего звена считает, что их корпоративная культура поощряет отпуск, но только 30% из рядовых сотрудников считает так же. Кроме того, топ-менеджеры еще чаще, чем их младшие коллеги, не используют отпускные дни (61% и 52%, соответственно).

Руководители высшего звена и директора, которые заботятся об устойчивых успешных показателях работы компании, должны четко заявить, что отпуск (подчеркну, настоящий отпуск) всегда приветствуется, и подать личный пример. Прежде всего, они могут четко дать понять, что во время отпуска будут вне доступа, не будут просматривать почту и даже накапливать ее в ящике.

Подготовил Сергей Михайлов
СамолётЪ