Бросай работу, вирус пришёл. Что компаниям делать с сотрудниками в условиях эпидемии?

Когда неделю назад мы в Самолёте писали о том, как работать дома, удалённо от офиса и не сойти сума, даже для нас самих это казалось забавной экзотикой. Сегодня многие российские компании начали массово переводить сотрудников на удалённую работу, чтобы снизить риск заражения коронавирусом.

Легче всего в подобный формат смогут вписаться работники массмедиа, ИТ, служб поддержки и маркетинга. Однако не все бизнес-процессы возможно перевести на удаленные рельсы, кроме того, многие компании рискуют потерять эффективность работы и высокий KPI сотрудников. Наибольший ущерб получит сфера промышленности и различных предприятий, которые физически не могут уйти на удаленную работу без остановки производства.

О том, как минимизировать ущерб и максимально обезопасить персонал, задумались на крупнейших предприятиях Вологодской области. Накануне гендиректор дивизиона Российская сталь «Северстали» обнародовал решения специальной комиссии, созданной в компании для контроля эпидемиологической ситуации.

Первой мерой Евгений Виноградов назвал отключение алкотестеров на всех контрольно-пропускных пунктах. Почему-то именно эта мера, введённая уже сегодня, особенно развеселила коллег из вологодских СМИ. Хотя на самом деле именно она в условиях эпидемии напрашивается прежде всего — прибор, к которому прикасаются ртом тысячи человек, при эпидемии становится настоящим средством массового поражения. Впрочем, металлургам советуют не расслабляться: сотрудники охранных предприятий будут осуществлять визуальный контроль и проводить выборочные проверки на содержание алкоголя в выдыхаемых парах.

С понедельника, 16 марта на 14 календарных дней «Северсталь» объявляет карантин для всех сотрудников, вернувшихся из поездки за рубеж — вне независимости от страны посещения.

В целом все заграничные командировки отменяются. Количество командировок по России максимально сокращаются до минимума, обоснованного производственной необходимостью. Внутренние мероприятия (конференции и т.п.) с количеством участников более 20 должны быть отменены либо переведены в формат видеоконференцсвязи (ВКС).

Отменены визиты на предприятие любых приглашенных спикеров/экспертов из других стран отменить. Всё подобное общение переводится в режим ВКС.

«В настоящее время прорабатывается возможность частичного перевода сотрудников офисных подразделений на удаленную работу при наличии технической возможности и по согласованию с руководителем. Решение по этому поводу на данный момент не принято», — заявил гендиректор стального дивизиона «Северстали».

Упомянутая компания — лидер в своей отрасли. Что касается российского бизнеса в целом, то большая часть отечественных работодателей уверены, что не смогут обеспечить всем своим сотрудникам удаленную работу в условиях распространения нового коронавируса. Об этом заявили 80% участников опроса, проведенного сервисом hh.ru.

Каждая третья компания — 34% — не вводила никаких мер по борьбе с распространением нового коронавируса, показал опрос работодателей аналитиками сервиса hh.ru. Лишь 16% работодателей разрешили сотрудникам работать из дома. Почти в 80% организаций уверены, что присутствие некоторых работников в офисах обязательно.

Что же касается «удалёнки», то, как поясняют в Минтруде, сотрудник может претендовать на неё только по соглашению с работодателем. Единственным исключением является ситуация, когда сотрудника принудительно изолируют от общества на период двухнедельного карантина. Этот срок причисляют либо к больничному, либо к отпуску, говорит управляющий партнер юридической компании AVG Legal Алексей Гавришев.

«При переводе сотрудников на удаленную работу самое главное — отстроить те процессы, без которых функционирование компании невозможно, то есть прописать четкий регламент принятия решений и работы ключевых подразделений. Сейчас есть множество решений для удаленной работы, и именно те компании, которые их внедрили, будут иметь конкурентные преимущества перед теми, кто откладывал диджитализацию в долгий ящик», — отмечает управляющий партнер коммуникационного агентства B&C Agency Марк Шерман.

Однако именно сейчас, считает спикер, самое время показать, чего компания добилась в этой сфере. К тому же это хороший тест для того, чтобы мотивировать сотрудников не отлынивать от работы дома, то есть нужно установить четкие KPI и им следовать. При этом он отметил, что всё равно наибольшую эффективность покажут те сотрудники, которые получают зарплату в зависимости от результатов, другие же работники в любом случае воспримут удалённый режим как небольшой отпуск и расслабятся.

Сергей Авдеев
СамолётЪ