Инструменты экономии? СамолётЪ попробовал разобраться с предложениями, которые «Вологдаэнергосбыт» сделал предпринимателям

Некоторое время назад вологодские энергетики предложили юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям два инструмента взаимодействия при расчётах: электронный документооборот и личный кабинет юридического лица. Мы решили разобраться, насколько это эффективные вещи.

Фото: СамолётЪ

Чего хотят энергетики?

С «Вологдаэнергосбытом» как раз всё понятно — использование новшеств контрагентами позволяет серьёзно ускорить платежи. Энергетики это, собственно говоря, и не скрывают:

«Основная наша задача — сокращение срока доставки расчетных документов до наших клиентов, — говорит заместитель директора ОАО „Вологдаэнергосбыт“ Игорь Слободин. — Оперативная доставка счетов положительно отражается на платежной дисциплине, сокращается количество санкций, в которых, подчеркну, мы крайне не заинтересованы, но в случаях просрочки оплаты вынуждены применять».

Помимо сокращения штрафов и пеней предпринимателям-потребителям электроэнергии обещают «снижение затрат на создание, пересылку, обработку и хранение документов», поскольку, как понятно из самого названия — электронный документооборот не предполагает использования бумажных носителей и обычной почтовой доставки.

Что получают предприниматели?

Как обещают в «Вологдаэнергосбыте», меньший риск попасть на штрафы и пени за просрочку платежей из-за сокращения срока доставки (минимум 5 дней) электронных документов «туда и обратно» и возможность работать с этими документами удалённо, в любом месте и в любое время в своём личном кабинете. Плюс, удобный канал для общения со специалистом, курирующим договор.

В качестве дополнительных бонусов называются возможность хранить архивы документов в электронном виде, сократить затраты на бумагу и почтовые расходы, исключить риск потери документов и ошибки, влияющие на финансовые результаты.

Юридическая сила электронных документов и их защита гарантируются государством — Согласно ФЗ-63 «Об электронной подписи» они имеют равную юридическую силу с бумажными документами, подписанными собственноручной подписью и заверенными печатью организации. Электронные документы принимаются к рассмотрению любыми государственными структурами, контролирующими органами, судами и т.д.

Что говорят те, кто уже попробовал?

Общение с предпринимателями показывает, что не все пока склонны доверять новой системе электронного взаимодействия.

Отработанный десятилетиями механизм оборота бумаг, учитывает все возможные нюансы, возникающие в ходе взаимодействия между клиентом и поставщиком. Например, способы неизбежно возникающих споров и разногласий. Насколько в этом смысле гибкой окажется новая электронная система? Этот вопрос для многих всё ещё остаётся открытым.

Хотя практика пользования показывает, что подобные опасения носят скорее теоретический характер.

Вот, что говорят практики, те, кто попробовал воспользоваться элементами электронного оборота:

«Конечно, есть вопросы технического характера, но есть и безусловный плюс в том, что не нужно тратить время на отправку документа до подписанта, это можно сделать быстро», — говорит энергетик Вологодского отделения ПАО «ВымпелКом» Владимир Фальштынский.

А вот председатель ТСЖ Алексей Коновалов в электронном документообороте видит только плюсы:

«Раньше было так: организация выставляет документы, они лежат на почте до востребования, пока я туда дойду... А теперь я в один день вижу документы в системе, подтверждаю их, отправляю куда надо, мне отправляют, не надо никаких бумаг, не надо мучить почтальонов. Всем удобно».

По мнению владелицы косметического салона Юлии Вендер, с учетом того, что для юридических лиц законодательством предусмотрено ежемесячно три периода платежа за электричество, каждый день имеет большое значение: «Когда мы получали счета в бумажном виде на почтовой доставке теряли до 7 дней, при оплате через банк деньги переводятся на счет поставщика еще до 2-3 дней, а за просрочку сразу начисляются пени. На электронный обмен документами мы перешли недавно, пока могу сказать, что это облегчило нам жизнь».

Что мы думаем об этом на самом деле

Есть общий принцип, который заключается в том, что предпринимательская деятельность, пытаясь угнаться за общим ритмом жизни, движется в сторону ускорения всех процессов. Это невозможно сделать без их автоматизации, перевода на электронные рельсы, отказа от прежних носителей и способов доставки.

Обратной стороной этой тенденции является то, что все эти процессы и процедуры становятся прозрачнее — просто потому, что электроника подчиняется законам и алгоритмам, но категорически не понимает «понятий».

Вот почему держаться за «архаику» старого документооборота имеет смысл только тем, кому есть, что скрывать.

Всем остальным, как минимум, стоит попробовать.

«Вишенка на торте»

Ещё одним небольшим электронным бонусом для предпринимателей стала возможность оплачивать электроэнергию через банковские терминалы.

Для этого прямо в счетах размещен двухмерный штрих-код (QR-код), предназначенный для оплаты электроэнергии через устройства самообслуживания «Сбербанка России».

Оплата по двухмерному штрих-коду доступна и через мобильное приложение для телефонов «Сбербанк Онлайн».

Оба способа оплаты значительно сокращает время, затрачиваемое на оплату счета, так как отпадает необходимость поиска организации, и позволяет избежать ошибок при ручном вводе данных.

Сергей Михайлов
«РМ» — СамолётЪ

Поделиться
Отправить

Раз в неделю мы отправляем дайджест с самыми популярными статьями.