На расстоянии одного клика. Искусственный интеллект и автоматизация помогли ФосАгро создать лучшую систему ЭДО в России

Работа специалистов ФосАгро по внедрению электронного документооборота, стартовавшая в 2022 году и завершившаяся в июле 2023 года, получилась беспрецедентно масштабной. В новую систему ЭДО было вовлечено 18 юридических лиц в 5 регионах России. Это все организации, входящие в состав АО «Апатит» (входит в Группу «ФосАгро»), включая филиалы, дочерне-зависимые общества и управляемые предприятия.

Масштабности проекту придаёт не только его география, но и перечень процессов, которые он сумел охватить: системы хранения юридически значимых документов, автоматизации претензионной и судебной работы, реализации функционала «коммерческая тайна», автоматизации процесса организации командировок, электронный кадровый документооборот и т.д.

В результате в электронный вид были переведены все организационно-распорядительные и нормативные документы, для ознакомления с которыми достаточно простой электронной подписи. Разработчики системы исключили возможность ошибок, вызванных человеческим фактором при работе с документами, при подписании документов. В том числе, благодаря использованию искусственного интеллекта и автоматизации. Это обстоятельство особо отметили члены жюри, состоящего из ведущих специалистов в области ЭДО.

Проект ФосАгро наглядно демонстрирует возможность отечественных компаний не только успешно импортозамещать зарубежные IT-решения, но и создавать собственные конкурентоспособные разработки. Благо с программированием и программистами в стране проблем нет. Что, кстати, показал и прошедший в начале октября в Вологде традиционный IT-форум — своеобразный смотр современных отечественных решений в сфере цифровых технологий. ФосАгро тоже представила там свои наработки в области роботизации и использовании искусственного интеллекта в производственных процессах.

Вологодская область вошла в число регионов-лидеров по уровню цифровой трансформации, которую Владимир Путин определил в качестве национальной цели развития страны.

И эта цель совпадает с целями совершенствования практики бизнес-процессов ФосАгро, представляющей собой сегодня сразу несколько высокотехнологичных производств, объединённых единым циклом: от добычи и обогащения сырья, до выпуска удобрений и дистрибуции готовой продукции. Чтобы эта цепочка работала как единый отточенный механизм, необходимо повсеместное применение современных цифровых решений.

Особое внимание, которое в компании уделяется передовым технологиям цифровизации, отметил и генеральный директор АО «Апатит» Александр Гильгенберг. По его мнению, проект-победитель CFO Russia — ещё один важный шаг в этом направлении:

Сергей Авдеев
СамолётЪ