Страсти по «удалёнке». Кто будет радоваться жизни без офиса и пробок?
Работать из дома легально
Практика работы дома у российских сотрудников есть и сейчас. Правда, о подобной форме сотрудничества можно договориться устно. Авторы инициативы предлагают закрепить такое соглашение на законодательном уровне. В случаях, когда сотруднику целесообразно выполнить свои обязанности, не приезжая на работу, будет заключаться письменное соглашение между работодателем и сотрудником.
Перейти в режим «временной удаленной работы» официально можно будет в силу разных обстоятельств, к которым, например, относятся личные проблемы или пробки на дорогах. Соответствующие дополнения появятся в главе 16 Трудового кодекса (режим рабочего времени).
Сопредседатель центрального штаба ОНФ Алексей Комиссаров пояснил, что в практике современных трудовых отношений часто возникают ситуации, при которых работнику целесообразно выполнить свою работу, не приезжая в офис. Планируется, что в случае возникшей необходимости сотрудник сможет работать из дома.
«Было бы правильным сделать это официально, чтобы соблюдались все трудовые права и работодателей, и сотрудников, которые работают. Поэтому сегодня инициатива во главе угла в том числе и в Государственной думе. Мы еще раз все тщательно проверим. Если мы поймем, что норма законодательства изменит, улучшит жизнь наших людей, мы пойдем на принятие этой законодательной инициативы», — комментирует инициативу член Центрального штаба ОНФ, вице-спикер Госдумы Ольга Тимофеева.
ОНФ не просто так вышел с данным предложением. Организация провела опрос. Так, согласно его результатам, 90 процентов россиян считают эту меру не просто оправданной, а даже необходимой. При этом почти у 60 процентов респондентов возникала ситуация, когда им было необходимо временно поработать удаленно на дому. А почти 30 процентов всегда хотели иметь такую возможность.
"В то же время работодатели часто используют удаленную занятость сотрудника как повод для увольнения за прогул или снижения оплаты его труда«,- рассказала руководитель практики трудового права АБ «Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнеры» Анна Иванова. Она отметила, что суды, как правило, подходят к этому формально и чаще встают на сторону работодателя.
«Поскольку временная удаленная работа всегда осуществляется по соглашению сторон и не ущемляет прав работников, ТК РФ должен вывести ее из серой зоны и предоставить комфорт сторонам трудовых отношений, — полагает Анна Иванова. — Тем более, сейчас сотрудники многих сфер могут эффективно работать из дома, а у некоторых из них даже нет четко закрепленных мест в офисе (IT-индустрия, аудиторы). Компании иногда разрешают им работать из дома, но законодательство в этом случае не защищает ни одну из сторон».
Отсутствие четкого правового регулирования довольно часто приводит к неоднозначным ситуациям, согласен и доцент кафедры гражданско-правовых дисциплин РЭУ им. Г.В. Плеханова Андрей Моисеев.
"Мои доверители периодически сталкиваются с ситуацией, когда договорились с начальником, что поработают из дома, а в итоге им начинают вменять дисциплинарные проступки. При этом работодатель может легко доказать отсутствие сотрудника в офисе — например, при помощи его электронного пропуска, где отмечается время прихода и ухода«,- рассказывает Андрей Моисеев.
В большинстве случаев интересы работника отстоять удается, только потому, что работодатели неправильно оформили процедуру увольнения, отметил эксперт. В случае принятия поправок, по его мнению, необходимо четко определить, в каких случаях сотрудник имеет право выполнять свои обязанности из дома, в какой форме будет происходить уведомление и кого следует ставить в известность.
А как у них
Специалисты рассказывают, что наша страна — не первопроходец в этой сфере. Работа на «удаленке» закреплена на законодательном уровне во многих государствах.
Уже сегодня в Европе примерно 60% работников имеют возможность трудиться из дома, в США — около 45%.Судя по прогнозам, к 2020 году в России из дома будет работать каждый пятый сотрудник.
В отчете Международной Организации Труда ООН объясняется, почему эта идея довольно активно продвигается в разных странах. В Бразилии, например, хотят уменьшить вредное влияние транспорта на экологию. В Японии — пытаются привлечь новых сотрудников, в основном — молодых женщин с детьми. В США и России «удаленку» позиционируют как бизнес-модель, позволяющую нанимать талантливых сотрудников из разных городов и стран, а также снижать затраты на содержание офиса.
Плюс на минус
Технически организовать удаленную работу просто: достаточно иметь хороший интернет и ноутбук с минимумом необходимых программ: общего календаря, архива и электронной почты. Но возникает много других опасений. Известно, что эффективность работы сотрудников зависит от их мотивации, а мотивация, в свою очередь, от отношений в трудовом коллективе, от множества «тонких» психологических, коммуникативных, идеологических факторов, известных как организационная культура. Скептики утверждают, что без живого человеческого общения создать организационную культуру в принципе невозможно.
Психологи предупреждают, что все плюсы удаленной работы в один прекрасный момент могут стать минусами.
Отсутствие дороги на работу и уютный диван ведут к гиподинамии и ухудшению здоровья. Возможность гибко планировать свой рабочий день приводит к прокрастинации и авралам. Вместо коллег по офису от работы начинают отвлекать члены семьи — и делают это очень умело. Получается, что распространенный стереотип о том, что дистанционная работа — это «курорт», неверен. Наоборот, «удаленка» требует высочайшей самоорганизации, самомотивации и самодисциплины.
Насколько это выгодно?
Опрос J’son & Partners Consulting, в котором приняли участие 315 руководителей из разных компаний в 15 регионах страны, показал, что в России более 40% фирм работают с удаленными сотрудниками. Доля крупных компаний (с числом работников более 250 человек) среди них составляет около 36%, а в Москве и Санкт-Петербурге — 41%. К 2020 году 20% рабочих мест в России будут виртуальными.
Переход на «удаленку» сэкономит работодателям более 1 трлн рублей. Каждый сотрудник, начинающий работать удаленно и обеспеченный необходимыми условиями (компьютером, программами и т. д.), будет приносить экономике компании 170 тыс. рублей ежегодно.
Совокупный экономический эффект от дистанционной работы в России уже составляет 68 млрд рублей в год. Экономия складывается из четырех факторов: отсутствия необходимости тратить время на дорогу до офиса (22 млрд рублей), наличия доступа к рабочему месту даже в период больничного (5 млрд рублей), экономии на содержании офисного места (38 млрд рублей) и снижения затрат на оплату труда за счет найма сотрудников из регионов (3 млрд рублей).
Стоит отметить и то, что предложение ОНФ — не единственная инновация в сфере Трудового кодекса. В июне Дмитрий Медведев выступил с инициативой сократить рабочую неделю до 4 дней. Уровень заработных плат в этом случае не снизится, отмечают работодатели, только если это не повлияет на производительность. Ведь люди должны будут сделать за четыре дня тот же объем работы, что и за пятидневку.
Опрос ВЦИОМ показал, что почти половина россиян не поддерживают идею четырехдневной рабочей недели. «За» — 29% респондентов. Правда, данные другого опроса (на этот раз портала SuperJob) говорят о том, что инициативу премьера поддерживает каждый второй житель страны.
Подготовила Ольга Белова
СамолётЪ